Con más de dos décadas de trayectoria en el mercado, Penta del Norte, empresa especializada en la comercialización de uniformes empresariales, industriales y corporativos, dio un paso estratégico para fortalecer su operación y responder a un portafolio de proyectos cada vez más amplio y complejo. La compañía logró optimizar la gestión de sus proyectos, operaciones y administración mediante la implementación de Odoo, con el acompañamiento de One2Many.

El crecimiento sostenido del negocio planteó un reto claro: coordinar múltiples proyectos en paralelo, mantener un control preciso de materiales y costos, y centralizar la información comercial y financiera en una sola plataforma. La dispersión de datos y los procesos manuales comenzaban a limitar la visibilidad y la capacidad de toma de decisiones.

Una solución integral para un negocio basado en proyectos

Para responder a estas necesidades, Penta del Norte apostó por la implementación de Odoo como un sistema integral, adaptado a su modelo de negocio por proyectos. El objetivo fue claro: conectar ventas, operaciones, inventarios y finanzas en un solo entorno, permitiendo un seguimiento puntual de cada proyecto desde la cotización hasta la entrega y facturación.

La solución fue diseñada para ofrecer información en tiempo real sobre avances, consumo de materiales, costos y rentabilidad, brindando a los equipos una visión clara y compartida de la operación.

Alcance de la solución

La implementación se enfocó en los procesos críticos del negocio:

• Centralización de la información comercial, operativa y financiera.
• Mayor control y seguimiento de proyectos en tiempo real.
• Optimización de la planeación y control de materiales.
• Automatización de procesos de compras, cotizaciones y facturación.
• Visibilidad clara de costos, avances y rentabilidad por proyecto.

Este enfoque permitió ordenar la operación y reducir la incertidumbre en la ejecución de proyectos, incluso cuando se gestionan múltiples pedidos de forma simultánea.

Módulos de Odoo implementados

Para cubrir las necesidades específicas de Penta del Norte, se implementaron los siguientes módulos:

• Proyectos
• Ventas y CRM
• Inventario y Compras
• Contabilidad y Facturación

Cada módulo fue configurado de acuerdo con los flujos reales de la empresa, facilitando la adopción por parte de los equipos y asegurando que la tecnología se alineara con la operación diaria.

Resultados obtenidos

Tras la implementación, los beneficios se reflejaron de forma directa en la operación:

• Mayor eficiencia operativa en la gestión de proyectos.
• Mejor toma de decisiones basada en información centralizada y actualizada.
• Control preciso de materiales, costos y tiempos de entrega.
• Comunicación más fluida entre las áreas de Ventas, Operaciones y Administración.
• Visibilidad integral del desempeño y rentabilidad de cada proyecto.

Más allá de optimizar procesos, Penta del Norte fortaleció su capacidad para escalar, mantener estándares de calidad y responder con mayor agilidad a las necesidades de sus clientes corporativos e industriales.

Tecnología que conecta procesos y estrategia

El caso de Penta del Norte demuestra cómo una implementación bien ejecutada de Odoo puede convertirse en un habilitador clave para empresas con modelos de negocio basados en proyectos. En One2Many, acompañamos a las organizaciones en su transformación digital, implementando Odoo como una plataforma que integra procesos, información y estrategia de negocio, creando bases sólidas para un crecimiento ordenado y sostenible.